Cómo guardar un libro de trabajo como plantilla en Excel y Calc
Excel y Calc son dos programas con los que podemos crear hojas de cálculo de todo tipo. La primera es la herramienta integrada en la suite de Microsoft Office llamada Office. La segunda herramienta es parte de la suite ofimática de código abierto LibreOffice .
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Los documentos creados con Excel , así como los creados con Calc, se pueden ver y editar en ambos programas sin problemas. Con Excel y Calc puede usar una amplia gama de modelos listos para usar y también agregar nuevos.
Guardar una hoja de cálculo como plantilla en Excel
¿Necesita guardar su documento creado en Excel como plantilla y no sabe cómo hacerlo? Te digo de inmediato que no tienes que preocuparte, porque hacer esto es muy simple.
En este punto, solo tiene que encender su PC e iniciar Microsoft Excel. Ahora abra el archivo de hoja de cálculo que creó anteriormente. Obviamente, el archivo que va a abrir estará en .xlsx
Luego cree una nueva carpeta dentro de la posición que prefiera y asígnele un nombre. Por ejemplo, puede crear la carpeta en su computadora o dentro de OneDrive si desea usar plantillas personalizadas en cualquier dispositivo y donde sea que se encuentre.
Después de haber creado la carpeta, regrese a Excel y haga clic en Archivo.
En la siguiente pantalla, haga clic en Opciones.
A la derecha de la ventana, en la sección " Guardar libros de trabajo " , la ruta para guardar plantillas personales ya está establecida. Puede verlo en el cuadro " Ruta predeterminada para modelos personales ".
Dentro de este cuadro se indica la ubicación de la carpeta que creó anteriormente y haga clic en Aceptar para que el cambio de la ruta de guardado sea efectivo.
Ahora que ha realizado esta modificación necesaria, debe abrir la carpeta que contiene su hoja de cálculo personalizada y hacer clic en Archivo nuevamente y luego en Exportar.
De esta manera, cambiará la extensión del archivo que cambiará de .xlsx a .xltx
En la sección Exportar , haga clic en " Cambiar tipo de archivo ".
Luego elija la opción Modelo y haga clic en Guardar como.
Cómo abrir un modelo personal en Excel
Para abrir el modelo personalizado que guardó, abra Excel y haga clic en Nuevo.
En la parte inferior, haga clic en Personal para ver sus modelos y abrirlos.
Si desea acelerar la operación, puede agregar un modelo personal a la pantalla de inicio . Para hacer esto, siempre en Personal , coloque el puntero del mouse en la vista previa del modelo y haga clic en el símbolo del pin para agregarlo a la pantalla de inicio .
Para eliminar un modelo personal de Inicio, haga clic en Nuevo y luego haga clic con el botón derecho en la vista previa del modelo que desea eliminar y elija Eliminar de la lista .
Para eliminarlo de la sección Personal , abra la carpeta que lo contiene y elimínelo. Reinicie Excel para que el cambio surta efecto.
Cómo guardar un modelo personalizado en LibreOffice Calc
Calc es la herramienta de hoja de cálculo que se encuentra en la suite LibreOffice . Tal como lo hizo con Excel , incluso en Calc , puede guardar un libro de trabajo como plantilla .
Abra Calc y haga clic en Archivo> Abrir para cargar el archivo del libro que desea guardar como plantilla.
Ahora haga clic nuevamente en Archivo , coloque el puntero del mouse sobre el elemento Modelos y haga clic en Guardar como modelo.
En la ventana Guardar modelo , en Nombre del modelo , escriba el nombre que desea asignar y en la sección " Categoría del modelo " elija una de las categorías propuestas y luego haga clic en Guardar.
Las plantillas personalizadas LibreOffice Calc se guardan en la carpeta de la plantilla . Para cargar el modelo guardado, abra Calc y luego haga clic en Archivo> Modelos> Abrir modelo.Fuente Creative Commons: PC Communcication
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